Подобрете управлението на документи във вашата компания
Множество малки и средни компании прилагат неефективни процеси за управление на документи,
вследствие на което сериозно затрудняват екипната работа. Разберете какви стъпки да предприемете, за да
подобрите работните процеси във вашата фирма.
Как най-често се управлява документацията в малки и средни компании?
Обработва се информация, получена в различни формати
- от печатни документи до файлове и имейли
Обработената информация бива съхранявана под различна форма
- на хартиени документи, в папки, файлове на компютъра, на сървъра или в нечий имейл акаунт
В 9 от 10 случая информацията на различните места частично се припокрива
- ако пък искате да намерите най-новата версия на някой документ, не е ясно къде да я търсите
Как да избегнете излишната загуба на време при управление на документи?
Най-добре е да започнете като разработите стратегия за справяне с проблемите с управлението на информацията. Първо ще бъде нужно да определите най-слабите звена в процеса, както и кои сфери от вашия бизнес имат нужда от най-бързо подобрение. На тази база ще можете да разработите вашия план.
„Управление на документи – 7 полезни съвета за малки и средни компании“
ще ви предостави необходимата информация, с помощта на която да планирате промяната на начина, по който управлявате документи.
От книгата ще научите как да:
-
Създадете единен източник на точна информация
-
Научите всеки колега да дигитализира документи
-
Подобрите работните процеси
