Страдат ли екипите от монотонни задачи?
Въпреки постепенното дигитализиране на повечето индустрии, все още съществуват компании, които възлагат на своите служители повторяеми, монотонни, рутинни задачи – входиране, архивиране, обработване, преглед и въвеждане на информация във вътрешни и външни системи.
Огромно количество работни часове се губят в досадно въвеждане на данни, търсене на информация, изпращане на документи по мейл и архивиране. Това не само забавя или дори спира бизнес процесите, но и предразполага към допускане на грешки.
Позволете на служителите да използват времето си ефективно
Дигиталната трансформация е невъзможна без автоматизация на процесите. Входирането, индексирането, обработката и архивирането на информацията автоматично подобрява не само ефективността, но и намалява рисковете.
Подобрена ефективност
Част от ползите от автоматизацията са бързото изпълнение на задачите, подобрените възможности за управление на бизнес информация.
Намален риск
Имплементирането на правила и стандарти при изпълнението на работни процеси подобрява контрола над съществена бизнес информация. Това е от изключително значение за сигурността на вашата компания.
Увеличени печалби
Направете следващата крачка – инвестирайте освободените ресурси в стимулиране на иновациите, създаването на добавена стойност и, в крайна сметка, повишена печалба.
Какво ще ви даде работата без хартия?
Възможностите за оптимизация на дадени процеси съществуват в почти всяка сфера на дейност и във всякакъв контекст. Някои отдели, като финанси и човешки ресурси, предполагат по-големи възможности за оптимизация – нека разгледаме три примера за автоматизация на процеси:
Одобрение на фактури
Входирате дигитални или хартиени фактури, индексирате данните от тях автоматично, обработвате ги през предварително зададен процес.
Назначаване на служители
При назначаването на нов служител автоматично ще бъде задвижен процес по обработка на административните документи, тяхното одобрение и сигурното им съхранение.
Изтриване на документи
Автоматично биват зададени срокове за съхранение според вида документи и законовите изисквания. Вие пък избирате начина на съхранение, както и отговорника по изтриване.
