Управлявайте договори –
лесно и сигурно
Дигиталното управление на договори е необходимо за просперитета и повишаване на конкурентоспособността на всяка компания. Също така, то може значително да подобри ефективността на екипната работа, да гарантира сигурността на документите, да ви помогне да спестите време и да оптимизирате разходите в рамките на цялата компания.
Защо DocuWare е предпочитана система за управление на договори
DocuWare предоставя на модерните компании възможност за ефикасно управление на договори, удобно организиране, бързо търсене в тях и сигурно архивиране.
Търсене и придвижване
Средностатистическият служител губи над 4 часа седмично в издирване на документи, придвижването им за одобрение и чакането на тези одобрения. Благодарение на DocuWare, тези процеси могат да отнемат секунди, вместо часове.
Оптимизиране на процеси
Дигитализацията позволява почти пълна автоматизация на бизнес процесите чрез прилагане на съответните правила. Така биват допускани значително по-малко грешки/По този начин значително се ограничава рискът от допускане на грешки.
Прозрачност и проследимост
Всяка редакция, версия на договор, както и коментари към него, биват записвани. По този начин постигате пълна проследимост и прозрачност на работата.
Криптиране и защита
За всички документи се прилага AES криптиране. Американските и европейски центрове за информация на Microsoft Azure осигуряват тройно архивиране на вашите документи.
Как DocuWare осигурява възможност за електронно подписване на договори
DocuWare Signature Service осигурява възможност за поставяне на електронен подпис под всеки договор, гарантирайки автентичното подписване чрез интеграцията на Validated ID и DocuSign. Ето и още от възможностите за електронно подписване, които системата предоставя.
Всички нива на сигурност
DocuWare поддържа и трите нива на сигурност за електронни подписи.
Работа в Cloud
Единственото техническо изискване към потребителите е Интернет връзка.
За всички документи
Електронният подпис може да се поставя под документи за осчетоводяване на пътни разходи, договори и други.
Пълна мобилност
DocuWare ви позволява лесно да поставяте електронен подпис от вашия смартфон.
Какви са предимствата на дигиталното управление на документи
От електронната книга „5 начина да спестите време чрез дигитално управление на документи“ ще разберете как да подобрите ефективността на вашата работа.
Изтеглете електронната книга
