Благодарение на възможностите на водещата система за управление на документи и бизнес процеси DocuWare, можете да подписвате електронно – бързо и лесно, отвсякъде и на всяко устройство. Нещо повече – електронните подписи ще ви осигурят безпрецедентно ниво на сигурност, отговарящо на или превишаващо глобалните стандарти за сигурност.
Всички подписващи трябва да бъдат събрани на едно място, или пък документът да бъде изпратен по пощата/куриер
Рискови са, тъй като лесно могат да бъдат подправени
В процеса на подписване липсва проследимост – не е ясно кога и дали документът е получен и подписан
Подписаните с ръчни подписи хартиени документите лесно могат да бъдат загубени, неправилно
архивирани или унищожени при различни произшествия
Съхранението на физически документи изисква специално офис пространство или складово помещение
По-висока сигурност, която намалява риска от фалшификация или опити за манипулиране на документи
По-бързо събиране на подписи, което води до подобряване и улесняване на управлението на договори, вътрешната администрация и комуникацията с клиенти, партньори и доставчици
Автоматизирано събиране на данни и проследяване на всяко действие по документите
Възможност да преглеждате, подписвате и връщате документи от всяко устройство, по всяко време, от всяка точка на света
По-удобно и правилно архивиране на документи чрез по-ефективно проследяване, проверка, съхранение и извличане
Икономии на хартия, пощенски такси, време и други ресурси
Доставяне на договори до подписващите в рамките на секунди, минимизиране на забавянията
Запазване на подписания документ по начин, който отговаря на най-сериозните изисквания при одитиране на дигиталния архив на документацията
Документът се изпраща за подпис към избраната компания-доставчик на квалифицирани удостоверителни услуги веднага след архивирането му, или след като процесът бъде започнат чрез дигитален печат.
Изпращането на документа към компания-доставчик на квалифицирани удостоверителни услуги и придвижването му към получателя са напълно автоматизирани. Той/тя може да подпише документа на всяко устройство, независимо дали става дума за персонален компютър, смартфон, или таблет. Допълнителна идентификация на подписващия се осъществява чрез SMS код.
Веднага след неговото подписване, документът се ъпдейтва автоматично в дигиталния архив на DocuWare. Винаги можете да проследявате статуса на процеса и да получавате известия от системата, за да знаете точно какво се случва с документа и как да процедирате.
