Електронно подписване с DocuWare

Начало

/

Решения

/

Електронен подпис

Електронно подписване с DocuWare: ефективно, безопасно и лесно

Бъдете в крак с новите бизнес изисквания!

Благодарение на възможностите на водещата система за управление на документи и бизнес процеси DocuWare, можете да подписвате електронно – бързо и лесно, отвсякъде и на всяко устройство. Нещо повече – електронните подписи ще ви осигурят безпрецедентно ниво на сигурност, отговарящо на или превишаващо глобалните стандарти за сигурност.

Заявете среща

Дойде ли краят на мокрото подписване на документи?

Казано накратко – вероятно не. Ръчният подпис е употребяван в продължение на векове и все още е предпочитан от мнозина. Причината за това обаче можем да открием по-скоро в навика и традицията, а не толкова в бизнес логиката или прагматичните основания. Всъщност ръчният подпис не е нито толкова удобен, нито толкова сигурен, колкото може да се струва на някои.

Проблемите, свързани с ръчните подписи, включват:

Всички подписващи трябва да бъдат събрани на едно място, или пък документът да бъде изпратен по пощата/куриер

Рискови са, тъй като лесно могат да бъдат подправени

В процеса на подписване липсва проследимост – не е ясно кога и дали документът е получен и подписан

Подписаните с ръчни подписи хартиени документите лесно могат да бъдат загубени, неправилно архивирани или унищожени при различни произшествия

Съхранението на физически документи изисква специално офис пространство или складово помещение

Електронните подписи – ефективни и сигурни

Когато става дума за развитие и подобряване на процесите във вашата организация, няма как да подминете удобството и всички останали предимства, които предоставя електронното подписване:

По-висока сигурност, която намалява риска от фалшификация или опити за манипулиране на документи

По-бързо събиране на подписи, което води до подобряване и улесняване на управлението на договори, вътрешната администрация и комуникацията с клиенти, партньори и доставчици

Автоматизирано събиране на данни и проследяване на всяко действие по документите

Възможност да преглеждате, подписвате и връщате документи от всяко устройство, по всяко време, от всяка точка на света

По-удобно и правилно архивиране на документи чрез по-ефективно проследяване, проверка, съхранение и извличане

Икономии на хартия, пощенски такси, време и други ресурси

Доставяне на договори до подписващите в рамките на секунди, минимизиране на забавянията

Запазване на подписания документ по начин, който отговаря на най-сериозните изисквания при одитиране на дигиталния архив на документацията

Защо да подписвате електронно с DocuWare?

Благодарение на водещата система за управление на документи и бизнес процеси DocuWare, ще направите огромна крачка напред в ефективността и производителността на вашата организация. Не на последно място, това се отнася до възможността не просто да управлявате правилно и да архивирате сигурно вашите документи, а да подписвате всеки от тях отвсякъде и по всяко време, завършвайки сложни процеси в рамките на минути, вместо на дни.

DocuWare си партнира с водещи компании-доставчици на квалифицирани удостоверителни услуги – Evrotrust, DocuSign и Validated ID, предлагайки ви различни методи за електронен подпис. Процесът на подписване е лесен и бърз, а получателите могат да подписват от всяко устройство – смартфон, компютър или таблет.

Заявете среща

e-signature

e-signature

Защо да подписвате електронно с DocuWare?

Благодарение на водещата система за управление на документи и бизнес процеси DocuWare, ще направите огромна крачка напред в ефективността и производителността на вашата организация. Не на последно място, това се отнася до възможността не просто да управлявате правилно и да архивирате сигурно вашите документи, а да подписвате всеки от тях отвсякъде и по всяко време, завършвайки сложни процеси в рамките на минути, вместо на дни.

DocuWare си партнира с водещи компании-доставчици на квалифицирани удостоверителни услуги – Evrotrust, DocuSign и Validated ID, предлагайки ви различни методи за електронен подпис. Процесът на подписване е лесен и бърз, а получателите могат да подписват от всяко устройство – смартфон, компютър или таблет.

Заявете среща

Процес на подписване с DocuWare

Когато става дума за развитие и подобряване на процесите във вашата организация, няма как да подминете удобството и всички останали предимства, които предоставя електронното подписване:

process1

process1

Документът се изпраща за подпис към избраната компания-доставчик на квалифицирани удостоверителни услуги веднага след архивирането му, или след като процесът бъде започнат чрез дигитален печат.

process2

process2

Изпращането на документа към компания-доставчик на квалифицирани удостоверителни услуги и придвижването му към получателя са напълно автоматизирани. Той/тя може да подпише документа на всяко устройство, независимо дали става дума за персонален компютър, смартфон, или таблет. Допълнителна идентификация на подписващия се осъществява чрез SMS код.

process3

process3

Веднага след неговото подписване, документът се ъпдейтва автоматично в дигиталния архив на DocuWare. Винаги можете да проследявате статуса на процеса и да получавате известия от системата, за да знаете точно какво се случва с документа и как да процедирате.

Заявете среща

Възможности за подписване

Evrotrust

Услугата за проверка на идентичността гарантира, че документите винаги ще бъдат получени и подписани от правилния човек. Всеки подписващ е нужно да премине през процеса на идентификация само 1 път.

Квалифицираните електронни подписи се издават дистанционно и безплатно за крайния потребител. Те са много подходящи за бързо електронно подписване от смартфон.

Evrotrust поддържа всички стандарти за подписване - XadES, PAdES и CAdES.

Validated ID

Дистанционно подписване: Когато документ е изпратен към Validated ID в рамките на работен процес, оторизираният човек получава съобщение и освобождава подписа от смартфона си, например, чрез SMS код.

Биометрично подписване: Подписът се поставя на таблет. Биометрични данни като налягане и скорост на писане се записват и вграждат заедно с подписа в документа.

Централизирано подписване: Оторизираният човек получава сертификат от Validated ID, който потвърждава неговата или нейната идентичност. Това позволява да се идентифицира и подписва документи във Validated ID отвсякъде, по всяко време.

DocuSign

DocuSign дава възможност за подписване чрез изпращане на уведомления по имейл.

След уведомяване, DocuSign предлага няколко метода за удостоверяване на подписващия, включително Код за достъп (подобен на парола), SMS код, телефонно обаждане.

Работният процес с множество подписващи може да бъде напълно автоматизиран.

Тази услуга отговаря на или превишава глобалните стандарти за сигурност като ISO
27001, GDPR, SSAE 18 (SOC 1 и 2) и други.

Възможности за подписване

Evrotrust

Услугата за проверка на идентичността гарантира, че документите винаги ще бъдат получени и подписани от правилния човек. Всеки подписващ е нужно да премине през процеса на идентификация само 1 път.

Квалифицираните електронни подписи се издават дистанционно и безплатно за крайния потребител. Те са много подходящи за бързо електронно подписване от смартфон.

Evrotrust поддържа всички стандарти за подписване - XadES, PAdES и CAdES.

Validated ID

Дистанционно подписване: Когато документ е изпратен към Validated ID в рамките на работен процес, оторизираният човек получава съобщение и освобождава подписа от смартфона си, например, чрез SMS код.

Биометрично подписване: Подписът се поставя на таблет. Биометрични данни като налягане и скорост на писане се записват и вграждат заедно с подписа в документа.

Централизирано подписване: Оторизираният човек получава сертификат от Validated ID, който потвърждава неговата или нейната идентичност. Това позволява да се идентифицира и подписва документи във Validated ID отвсякъде, по всяко време.

DocuSign

DocuSign дава възможност за подписване чрез изпращане на уведомления по имейл.

След уведомяване, DocuSign предлага няколко метода за удостоверяване на подписващия, включително Код за достъп (подобен на парола), SMS код, телефонно обаждане.

Работният процес с множество подписващи може да бъде напълно автоматизиран.

Тази услуга отговаря на или превишава глобалните стандарти за сигурност като ISO

27001, GDPR, SSAE 18 (SOC 1 и 2) и други.

Научете повече за електронните подписи с DocuWare

Свържете се с нашите колеги, за да насрочите час за персонализирана демонстрация. Така ще можете да научите повече за предимствата на електронното подписване с DocuWare и как то може да подобри значително бизнес процесите във вашата организация.

Просто попълнете контактната форма и ние ще се свържем с вас.

Име и фамилия*

Телефон*

Фирма*

Имейл адрес*

Как разбрахте за нас?*

Вашето съобщение*

Изпращайки своите контакти, вие ни предоставяте правото да съхраняваме и използваме данните ви за целите на вашата заявка, както и за последваща информация, свързана с предстоящи събития и активности на Немечек България. Съобразно действащото законодателство, вие имате възможност да прекратите предоставеното право по всяко време.