Дигитализиране на документацията в МБАЛ „Света София“
Благодарение на внедряването на системата за управление на документи DocuWare, МБАЛ „Света София“ успява да дигитализира своята документация и да я управлява по-ефективно. Така болницата се придържа към най-съвременните стандарти за качество и успява да оптимизира работата на множество свои служители.
Кои са МБАЛ „Света София“
Многопрофилна болница за активно лечение „Света София“ е естественият приемник на регистрирания през 1992 медицински център „Света София“. През 2006 започва официалната история на болницата, като основните цели остават същите – предоставяне на специализирана медицинска дейност в уютна, модерна обстановка с оборудване на най-съвременно ниво и осъществяването на лечение от специалисти с европейска квалификация.
Многопрофилна болница за активно лечение „Света София“ е естественият приемник на регистрирания през 1992 медицински център ”Света София”. През 2006 започва официалната история на болницата, като основните цели остават същите – предоставяне на специализирана медицинска дейност в уютна, модерна обстановка с оборудване на най-съвременно ниво и осъществяването на лечение от специалисти с европейска квалификация.
Проблемни звена преди въвеждането на DocuWare
В продължение на години управлението на информацията в МБАЛ „Света София“ става ръчно и със записки в Excel, трупайки голям хартиен архив, който става все по-труден за подреждане и поддръжка.
Сред основните проблемни звена са:
-
Сложно класиране и систематизиране на документите
-
Трудно и времеемко търсене на документи
-
Трудно следене и спазване на упоменати в документите срокове
Търсени решения и функционалности
С огромното нарастване на обема на хартиената документация и всички свързани с това неудобства, ръководството на МБАЛ „Света София“ започва да търси подходящо софтуерно решение, което да улесни управлението на документи.
Основните функционалности, към които се стремят тогава, са:
-
Възможност за автоматизация на работни процеси
-
Бързо и удобно търсене на съдържание
-
Възможност за едновременна екипна работа
-
Работа в Cloud
-
Удобен интерфейс
Резултати от въвеждането на DocuWare в МБАЛ „Света София“
В МБАЛ „Света София“ започват да използват DocuWare в началото на 2020, след като се убеждават, че системата за управление на документи и бизнес информация предоставя всички ключови функционалности, които са им нужни.
Специалистите от болницата споделят, че благодарение на автоматизираните процеси и достъпът до централизиран дигитален архив, тяхната работа е станала значително по-ефективна. Също така задачи, които преди това са отнемали часове, в момента могат да бъдат осъществени буквално за секунди. Сред някои от най-важните за тях подобрения на управлението на документи са още възможността за OCR и отличната възможност за работа в Cloud.
В резултат МБАЛ „Света София“ успяват:
-
Бързо и лесно да търсят документи
-
Да достъпват дигиталния архив отвсякъде, по всяко време
-
Няколко човека от екипа да работят едновременно по един и същи документ
-
Рядко да допускат грешки при работа с документи и фирмена информация
-
Лесно и сигурно да контролират правата за достъп
-
Бързо да обучават нови колеги за работа със системата
Заключение
Успешното имплементиране на DocuWare напълно променя и значително подобрява работата в няколко от отделите в МБАЛ „Света София“.
Професионалистите в тях управляват документите по-лесно, откриват нужната информация по-бързо и могат да си взаимодейства по-ефективно на екипно ниво.
Това е поредното доказателство, че DocuWare е подходяща за всички компании, които се стремят към оптимизация на времето и ресурсите си. Нашите специалисти ще ви помогнат да намерите най-точното решение за вашата компания, като направят aнализ на работните процеси и идентифицират основните фактори, които пречат на ефективната ви работа.
