Тази есен започна нова епоха в дигиталното управление на документи – DocuWare
блясва с
изцяло обновен
интерфейс, по-интуитивни функции, вграден изкуствен интелект и нови
възможности за
автоматизация.
И всичко това идва без необходимост от техническа миграция – новият DocuWare
използва
същите данни и
настройки като досегашната версия.
Новото в DocuWare не е просто визуалният редизайн. Пригответе се за изключителен потребителски интерфейс, AI, интелигентна обработка на документи, по-добра мобилност и по-лесни интеграции в една цялостна среда.
Изцяло нов интерфейс с фокус върху интуитивната навигация и ежедневната продуктивност.
Вграден AI асистент и нови AI възможности за извличане и обработка на информация.
По-интелигентна обработка на документи, данни и повтарящи се задачи.
Дизайн, съобразен със стандартите WCAG 2.2 AA, за по-достъпна работа за всички потребители.
Обновено мобилно приложение за достъп до документи и задачи, независимо къде се намирате.
Познатият DocuWare получава изцяло нов интерфейс, разработен с фокус върху
удобството, ясната навигация и продуктивността.
Новата версия улеснява достъпа до документите, търсенето на информация и управлението на ежедневните
задачи. Интерфейсът е създаден от основата нагоре и е съобразен със стандартите за достъпност WCAG
2.2 AA.
Работите с доказаната функционалност на DocuWare в досегашния интерфейс.
Получавате изцяло обновена среда, в която намирането на информация и изпълнението на ежедневните задачи са по-интуитивни и удобни.
Представете си, че вместо да отваряте документ след документ, можете просто да попитате DocuWare за необходимата информация
Точно това е идеята зад DocuWare Aura – вграденият AI асистент на новия DocuWare.
Aura ви позволява да взаимодействате със съдържанието, съхранявано в DocuWare, чрез естествен език. Можете да намирате информация, да получавате обобщения и да сравнявате съдържание от документи.
Търсите информация в съхраняваните документи
Получавате бързи отговори
Обобщавате съдържание
Сравнявате информация от различни документи
Анализирате съдържанието по-бързо
Трябваше да откриете правилния документ, да го отворите и сами да прегледате съдържанието му.
Aura ви помага да достигнете до необходимата информация и да работите с нея по-бързо.
Новата DocuWare Integration Platform е създадена като техническа основа за
стандартизирани интеграции с ERP, CRM и други бизнес системи.
Вместо сложни настройки, новият подход ще позволява интеграциите да бъдат конфигурирани чрез няколко
водени стъпки.
Свързването на различни бизнес системи изискваше повече техническа конфигурация.
Стандартизираните интеграции са проектирани да бъдат по-лесни и по-бързи за настройване. Така DocuWare се вписва още по-естествено в дигиталната екосистема на вашата организация.
По-малко ръчна работа. Повече автоматизация.
Новото поколение DocuWare продължава да развива автоматизацията на ежедневните процеси.
Използвайте вече наличната информация, за да намалите повторното въвеждане на данни и риска от грешки.
От документите можете да достигате по-бързо до свързана информация и записи в други бизнес системи.
DocuWare разпознава електронни фактури в различни формати и подпомага автоматичното им насочване към правилния процес. Тези възможности надграждат автоматизацията, която DocuWare развива през последните версии, и я свързват с новото поколение AI и интеграционни технологии.
Вашите документи и задачи – навсякъде с вас.
Работата не приключва, когато напуснете офиса.
Новото мобилно приложение на DocuWare улеснява достъпа до документи и задачи от смартфон или таблет.
Намирате и споделяте документи
Управлявате възложени задачи
Получавате известия
Одобрявате workflows
Импортирате файлове и документи
от работните процеси
Мобилният достъп предоставяше основните възможности за работа в движение.
Новото поколение поставя мобилната работа в центъра на цялостното потребителско изживяване – с обновено приложение и по-лесен достъп до най-важните функции.
Новото поколение събира няколко ключови направления в една платформа:
| От | Към |
|---|---|
| Търсене на документи |
По-интелигентно намиране на информация с Aura
|
| Ръчно преглеждане |
AI-базирано обобщаване и сравняване
|
| Предварително конфигурирано извличане |
Classic + GenAI Zero Shot Extraction
|
| Отделни системи |
По-лесни стандартизирани интеграции
|
| Работа основно от компютър |
По-пълноценно мобилно изживяване
|
| Познат интерфейс |
Изцяло нов, модерен и по-достъпен интерфейс
|
По-интелигентно намиране на информация с Aura
AI-базирано обобщаване и сравняване
Classic + GenAI Zero Shot Extraction
По-лесни стандартизирани интеграции
По-пълноценно мобилно изживяване
Изцяло нов, модерен и по-достъпен интерфейс
Новият DocuWare е разработен така, че преходът да бъде плавен.
Новият DocuWare използва същите данни и настройки като класическата версия. Това позволява на организациите да преззззминат към новата среда без техническа миграция.
По време на преходния период двете версии ще могат да работят паралелно, така че потребителите да преминат към новия интерфейс, когато са готови.
След преминаването към новото поколение именно там ще се развиват бъдещите функции и подобрения на платформата.
Първоначално новият DocuWare ще бъде достъпен за DocuWare Cloud. On-premises версия ще бъде предоставена на по-късен етап.
Новият DocuWare ще бъде достъпен на различни устройства – настолни компютри, лаптопи, таблети и смартфони.
Точно така, Aura ще бъде достъпен за всички DocuWare Cloud клиенти в новия DocuWare.
Новият DocuWare съчетава модерен дизайн, интелигентни AI функции, автоматизирана обработка на документи и мобилна работа в едно ново потребителско изживяване. DocuWare Mobile App прави достъпа до документи и задачи по-удобен, независимо къде се намирате. А с новите възможности на Aura, IDP и Integration Platform можете да отидете още по-далеч – от по-бързо намиране на информация до по-интелигентни и автоматизирани бизнес процеси.
Ако искате да разберете как новият DocuWare може да улесни работата на вашата организация, свържете се с нас и заявете персонализирана демонстрация.
Просто попълнете контактната форма и ние ще се свържем с вас.
