Преди повече от четвърт век са поставени основите на едно партньорство, което става все по-силно и многопластово през годините – между българската софтуерна компания Немечек България и немската DocuWare. Днес софийският R&D екип е истинското сърце на системата за управление на документи и бизнес процеси – система, използвана в над 20 000 компании и организации по целия свят.
На 29 октомври в офиса на Немечек България събрахме повече от 35 гости на специално събитие, посветено на компаниите, които ежедневно използват DocuWare в своята работа. В присъствието на партньори и приятели от Фантастико, Нова Броудкастинг Груп, Електрохолд и много други, отбелязахме силното взаимодействие между екипите, реалните резултати и усилията, които превръщат DocuWare в надеждно и работещо решение за бизнеса. 7 компании получиха отличия за своята смелост и дългосрочно мислене в посока дигитализация. Ивана Блажевич (Regional Sales Director в DocuWare) представи най-новите Cloud и AI възможности на системата, а Станимир Атанасов-Боса (Director of Engineering в екипа DocuWare Core) даде поглед отвътре към разработването на продукта и хората, които движат развитието му напред.
Една от най-интересните презентации на вечерта беше тази на Веселка Данчева (Sales Director в Немечек България), която говори за дигиталната свързаност и как да постигнем повече контрол и видимост с по-малко усилия. Бързаме да споделим най-важните моменти и послания от нея.
От страх към увереност
„Преди години думата „интеграция“ често се приемаше със съмнение“, сподели Веселка. „Интеграциите означаваха допълнително планиране, много координация и често криеха неподозирани рискове. Но еволюцията на DocuWare – особено след развитието в Cloud – промени тази перспектива. Постоянните подобрения и стабилните API технологии превърнаха интеграциите в естествена част от продукта.“
Днес вече никой не се съмнява дали интеграциите са нужни – въпросът е с кои системи трябва да се случат като начало.
„Пазарът вече е много различен: всяка платформа е най-силна в своята ниша, а бизнесът очаква те да работят заедно, без ръчни прехвърляния и без спирачки в процесите.“
Интеграциите не просто свързват системи – те изграждат нова логика на работа, в която платформите се допълват и усилват взаимно. А когато всички работят в синхрон, организацията става много по-подготвена за растеж.
Скорост, точност и прозрачност
Интеграциите не са абстрактна технологична идея – те влияят директно (и много положително) на ежедневната работа. Размяната на файлове между системи, рискът от грешни версии, пропуснатите детайли, забавените проверки – всичко това е невъзможно, когато DocuWare „говори“ директно с ERP, HR или банкови решения.
Според Веселка това е разликата между „да имаш дигитални документи“ и да управляваш информацията си правилно.
Защото
- Автоматизацията носи скорост
- Липсата на човешка намеса носи точност
- Прозрачният процес гарантира пълен контрол
А когато процесите са автоматични и проследими, бизнесът не просто работи по-бързо – той работи по-уверено и стратегически зряло.
Големите проекти и голямата промяна
Опитът от интеграциите в България вече е богат и изключително разнообразен.
„Говорим за все по-сложни процеси, все по-големи екипи, все по-огромни обеми документи. От обработката на фактури в Електрохолд, през интеграцията със системата за управление на бизнеса АЖУР на Бонев Софт, дигитализацията на HR процеси във финансови институции като Обединена българска банка, до интеграции с класификатори и регистри – всичко това показва, че дигитализацията на българския бизнес е не просто възможна, а устойчива и носеща измерима стойност.“
Друг от добрите примери за удобствата на интеграцията, Веселка изтъкна възможността за съвместна работа на DocuWare и Evrotrust.
„Тази интеграция позволява документите да излязат от DocuWare, да бъдат подписани с квалифициран електронен подпис и да се върнат обратно – автоматично, проследимо и в пълно законово съответствие. Така трудови договори, споразумения и вътрешни документи преминават през целия си жизнен цикъл без излишни стъпки и без нужда от сканиране, принтиране или изпращане по имейл.“
Това е ключов елемент за електронните трудови досиета и за компаниите, които работят в динамична правна среда. А най-хубавото е, че потребителят вижда всичко директно в DocuWare – без допълнителни приложения и без риск от загубени данни.
Път, който си струва да се извърви
„Интеграцията е като брак“, каза Веселка с усмивка. „Трябва да има двама, които да работят заедно, да се чуват и да се допълват. Но най-големият печеливш винаги е клиентът.“
Интеграцията не е еднократна стъпка, а дългосрочно партньорство – процес, който печели стойност с всяка следваща итерация.
Именно затова събития като онова, което проведохме през октомври в нашата централа, са важни – те показват какво стои зад DocuWare, как работи екипът на Немечек България и какво се случва, когато технология и визия се срещнат в правилния момент. Интеграциите вече не са страшни. Те са свобода. Те са ускорение. Те са начинът, по който компаниите ще останат конкурентни.
Прегърнете промяната
Готови ли сте да подобрите начина си на работа благодарение на DocuWare? Време е да инвестирате в система, която е едновременно удобна и прогресивна, сигурна и иновативна – система, която расте заедно с вас и нуждите на вашата организация.
Защото DocuWare не е само система за документи. Това е начин да управлявате информацията си смислено – с характер, устойчивост и поглед в бъдещето.
За да научите повече, заявете персонализирана демонстрация
