Интеграцията между DocuWare и Evrotrust предоставя на бизнеса в България сигурно и лесно решение за електронно подписване и управление на документи. Чрез квалифициран електронен подпис, потребителите могат да удостоверят автентичността на документите си лесно от всяко устройство и от всяка точка на планетата, като същевременно отговарят на всички законови изисквания.
Как протича процесът на електронно подписване?
-
Качване на документа в DocuWare
- Потребителят качва документа в DocuWare, където той се съхранява сигурно и е достъпен за обработка.
-
Избор на подписване с Evrotrust
- DocuWare изпраща имейл известие за наличието на документ, изпратен за подписване. След това, потребителят кликва на опцията за електронен подпис и избира Evrotrust като доставчик на услугата.
-
Удостоверяване на самоличността
- Evrotrust изисква удостоверяване на самоличността чрез мобилно приложение. Потребителят получава известие и потвърждава подписа си с предварително зададен метод – биометрия или ПИН код. Услугата за проверка на идентичността гарантира, че документите винаги ще бъдат получени и подписани от правилния човек. Всеки подписващ е нужно да премине през процеса на идентификация само 1 път.
-
Приложение на квалифицирания електронен подпис
- След успешното удостоверяване, квалифицираният електронен подпис се прилага към документа, като гарантира неговата правна валидност. Квалифицираните електронни подписи се издават дистанционно и безплатно за крайния потребител. Те са много подходящи за бързо електронно подписване от смартфон.
-
Автоматично съхранение в DocuWare
- След подписване на документа от ответната страна, той автоматично се съхранява в DocuWare. В DocuWare могат да бъдат проследени статусите на всички документи, които са изпратени за подпис, или пък вече са подписани.
Защо да използвате DocuWare и Evrotrust?
✅ ИТ сигурност: Високо ниво на защита и съответствие с eIDAS и GDPR.
✅Бързина и удобство: Процесът отнема секунди и може да бъде извършен от всяко устройство, по всяко време, от всяка точка на света.
✅ Намаляване на разходите: Без нужда от хартиени документи, принтиране, заплащане на куриерски услуги.
✅ Правна валидност: Квалифицираният електронен подпис има същата стойност като мокрия подпис върху хартиени документи.
✅ Пълно съответствие: Evrotrust поддържа всички стандарти за подписване – XadES, PAdES и CAdES.
Доверете се на DocuWare и Evrotrust за надежден, бърз и напълно сигурен процес за електронно подписване. Това позволява на бизнеса да работи по-ефективно, без хартиени документи и забавяния, като същевременно гарантира високо ниво на сигурност и законово съответствие.
