Добрата система за управление на документи не стои на едно място - тя расте заедно с бизнеса. DocuWare е добър пример именно за такава система. Платформата се подобрява непрекъснато, а предстоящата версия 7.14 е поредната стъпка в тази посока: промени, насочени към по-лесна работа и по-висока сигурност за организации от всякакъв мащаб.
Ето накратко какво носи новата версия.
Workflow Designer вече изцяло в браузъра
Работните процеси стават изцяло уеб-базирани - без инсталации, без актуализации на десктоп приложение. Това означава, че екипите могат да създават и редактират процеси, независимо къде се намират едни от други, а съществуващите работни процеси се мигрират лесно към новия Designer.
Възможност за двуфакторна автентикация
Сигурността на чувствителните документи остава приоритет. С новата версия организациите ще могат да направят 2FA задължителна за всички потребители - допълнителна защита на достъпа без допълнителна сложност за администраторите.
Изпращане на PDF документи с анотации
До момента възможностите бяха ограничени: оригиналният документ или PDF можеше да се изпраща без бележки. Вече документът може да се изпраща като PDF директно през уеб, заедно с добавените към него бележки и маркировки, а това е полезно за екипи, които разчитат на коментари и одобрения по документите.
Нов мобилен достъп
Новото мобилно приложение DocuWare (iOS и Android) позволява търсене на документи и push известия за задачи директно от телефона - достъп до информацията без значение къде се намира екипът.
Готови ли сте да изпробвате DocuWare 7.14?
Тези промени са част от непрекъснатото развитие на DocuWare - система, която расте с нуждите на бизнеса, а не обратното. Ако обмисляте дигитализация на документооборота във вашата организация, с радост ще ви покажем как изглежда платформата на живо и как новата версия би се вписала във вашите процеси.
