Logo - Nemetschek
Заявете демо
Екип използва DocuWare за дигитална обработка на документи и ефективна колаборация
Дигитална трансформация с DocuWare:
Как вашият бизнес може да спечели от дигиталното управление на документи и бизнес процеси
Дигиталната трансформация не е фантастична визия от далечното бъдеще – тя е част от настоящето. Независимо дали сте част от малка фирма или голяма корпорация, автоматизацията на документооборота с DocuWare може коренно да промени начина ви на работа. Водещата софтуерна система предоставя ефективност, сигурност и прозрачност, които са от огромно значение за подобряване на ефективността, екипната свързаност и конкурентоспособността.
В тази статия ще разгледаме как и защо десетки хиляди компании и организации в България и по света се възползват от предимствата от дигитализацията на фирмената информация и автоматизацията на бизнес процесите си. Ще обърнем особено внимание и на впечатляващите резултати от дигиталното преобразуване – повишена сигурност, ефективно използване на потенциала на служителите, по-голяма свобода и бизнес гъвкавост, повишена печалба. Тук ще откриете истински примери от местния бизнес и общинска администрация, които доказват, че DocuWare може да бъде успешно приложен в коренно различни сфери и работни процеси.
Дигиталната трансформация не е фантастична визия от далечното бъдеще – тя е част от настоящето. Независимо дали сте част от малка фирма или голяма корпорация, автоматизацията на документооборота с DocuWare може коренно да промени начина ви на работа. Водещата софтуерна система предоставя ефективност, сигурност и прозрачност, които са от огромно значение за подобряване на ефективността, екипната свързаност и конкурентоспособността.
В тази статия ще разгледаме как и защо десетки хиляди компании и организации в България и по света се възползват от предимствата от дигитализацията на фирмената информация и автоматизацията на бизнес процесите си. Ще обърнем особено внимание и на впечатляващите резултати от дигиталното преобразуване – повишена сигурност, ефективно използване на потенциала на служителите, по-голяма свобода и бизнес гъвкавост, повишена печалба. Тук ще откриете истински примери от местния бизнес и общинска администрация, които доказват, че DocuWare може да бъде успешно приложен в коренно различни сфери и работни процеси.
Как DocuWare подпомага работните процеси в различни бизнес сфери
DocuWare предлага решения за широк спектър от бизнес нужди. С помощта на мощните дигитални инструменти на DocuWare ще автоматизирате напълно редица досадни, извършвани ръчно работни процеси и ще подредите хаотично натрупаните хартиени документи в сигурен и лесен за използване дигитален архив. Вече над 30 години DocuWare помага на малки, средни и големи компании да подобрят начина, по който техните екипи си взаимодействат, задавайки нов темп на техния бизнес.
За различни типове организации
public-sector
Администрация и
публичен сектор
DocuWare е ключов инструмент за дигиталната трансформация в администрацията и публичния сектор. Чрез автоматизация на бизнес процесите и дигитално управление на документи, системата подобрява ефективността на административните дейности и управлението на данни. Сигурността и екипната работа се оптимизират, което улеснява внедряването на електронен подпис и подобрява качеството на услугите за гражданите.
public-sector
hospital sector
Болничен сектор
и здравеопазване
В болничния сектор DocuWare осигурява сигурност и ефективност при работата с чувствителна информация. Системата автоматизира управлението на медицински записи и други документи, като намалява риска от човешки грешки и ускорява обработката на данни. Дигиталното управление гарантира спазването на нормативните изисквания, като същевременно подобрява екипната работа и обслужването на пациентите.
factory
Производство
Системата подпомага дигиталната трансформация в производството чрез радикална оптимизация на документооборота. Автоматизацията на бизнес процесите намалява времето за обработка на документи и подобрява организацията на екипите. Сигурното дигитално управление позволява проследяване на дейностите в реално време и улеснява вземането на информирани решения.
factory
services
Търговия и услуги
В търговията и услугите DocuWare помага за автоматизацията на заявките и управлението на доставките, което значително подобрява бизнес процесите. Дигиталното управление осигурява сигурност и прозрачност, като същевременно улеснява екипната работа и комуникацията с клиентите. Интеграцията на електронен подпис ускорява транзакциите и подобрява ефективността на бизнеса.
consultations
Счетоводни фирми и
консултантски агенции
DocuWare предоставя сигурно съхранение и лесно управление на документи за счетоводни фирми и консултантски агенции. Чрез автоматизация на процесите и дигитално управление платформата намалява административното натоварване и повишава продуктивността на екипите. Сигурността на данните и възможността за използване на електронен подпис гарантират спазването на регулаторните изисквания и подобряват доверието на клиентите.
consultations
2
За основни
бизнес процеси
Екип използва DocuWare за дигитална обработка на документи и ефективна колаборация
Управление на
финансови документи
Единственото по-лошо от купища хартия е ръчното въвеждане на информация за хартиени документи. Благодарение на DocuWare, ще спестите място в офиса, ще спестите време и ще си спестите проблемите, възникващи при “стария начин” на работа.
Установете автоматични одобрения при определени количества, доставчици или на базата на други данни. Или пък задайте автоматично прехвърляне за одобрение към ръководни кадри във фирмата.
Обработвайте всички фактури и финансови документи невреме, възползвайте се от отстъпки, забравете за лихвите при просрочване, запазете отлични отношения с вашите партньори.
Одитите са неминуеми, но това не означава, че трябва да ви отнемат много време. Откривайте нужните ви дигитални фактури за секунди и представяйте предварително организиран, сигурен архив, достъпен единствено за оторизирани потребители.
Научете още за ефективно управление на фактури
Екип използва DocuWare за дигитална обработка на документи и ефективна колаборация
Професионалист използва DocuWare за дигитална обработка на документи и ефективна колаборация
Обработка на заявки
и договори
Средностатистическият служител губи над 4 часа седмично в издирване на документи, придвижването им за одобрение и чакането на тези одобрения. Благодарение на DocuWare, тези процеси могат да отнемат секунди.
Дигитализацията позволява почти пълна автоматизация на бизнес процесите чрез прилагане на съответните правила. По този начин значително се ограничава рискът от допускане на грешки.
Всяка редакция, версия на договор, както и коментари към него, биват записвани. Така постигате пълна проследимост и прозрачност на работата.
За всички документи се прилага AES криптиране. Американските и европейски центрове за информация на Microsoft Azure осигуряват тройно архивиране на вашите документи.
Научете още за по-доброто управление на договори
Екип използва DocuWare за дигитална обработка на документи и ефективна колаборация
Автоматизация на
HR процеси
Концентрирайте се върху най-важните неща в отдел Човешки ресурси: да помагате на колегите още при интервютата с тях, при първите им стъпки в компанията, когато им предстои оценка на работата и т.н.
DocuWare ви дава възможност да гарантирате сигурността на документите и ефективните процеси по придвижването и одобрението им.
При човешки ресурси винаги има изненади и изключения. Възможността винаги да променяте и адаптирате процесите на DocuWare гарантира, че вие ще бъдете готови за всяка ситуация.
Научете как да правилно да управлявате HR документи
Екип използва DocuWare за дигитална обработка на документи и ефективна колаборация
e-sign
Одобрение и
електронно подписване
на документи
Осигурете си по-висока сигурност, която намалява риска от фалшификация или опити за манипулиране на документи, както и по-бързо събиране на подписи, което води до подобряване и улесняване на управлението на договори, вътрешната администрация и комуникацията с клиенти, партньори и доставчици.
Благодарение на електронното подписване, можете да проследявате всяко действие по документите, да преглеждате, подписвате и връщате документи от всяко устройство, по всяко време, от всяка точка на света.
Ще имате възможност да спестите изключително много средства от хартия, пощенски такси, време и други ресурси.
Ще гарантирате доставяне на договорите до подписващите в рамките на секунди, минимизиране на забавянията.
Научете още за плюсовете на електронното подписване
3
Още основни
DocuWare
функционалности:
erm crm
Лесна интеграция с
различни ERP и CRM
системи
DocuWare ви предоставя възможността лесно да прехвърляте информация между потребители и системи чрез удобната интеграция с ERP, CRM или други приложения.
Вижте повече
erm crm
web forms
Уеб форми за бързо и
удобно подаване на
информация
С DocuWare можете да създавате уеб форми за всичко – от наемане на служители до правене на поръчки, пускане на молби за отпуск, правене на заявки за аванс, отчитане на командировъчни.
Вижте повече
web forms
central storage
Централизирано
съхранение с висока
сигурност
DocuWare осигурява леснодостъпен и сигурен дигитален архив, в който се съхраняват данните на служителите, договорите, фактурите и всякаква друга важна информация и данни.
Вижте повече
central storage
access-to-documents
Мобилност – достъп до
документи от всяка
точка на света
DocuWare осигурява непрекъснати работни процеси и достъп до цялата фирмена документация: по всяко време, навсякъде, на всяко устройство.
Вижте повече
access-to-documents
Професионалист използва DocuWare за дигитална обработка на документи и ефективна колаборация
play-button

Уебинар:

Как да управлявате цялата документация и да следите всички срокове с помощта на една софтуерна система

Професионалист използва DocuWare за дигитална обработка на документи и ефективна колаборация

Как работи DocuWare автоматизацията

Прихващане на
информацията

Инфографика, показваща как DocuWare автоматизира документооборота и бизнес процесите

Работни процеси

Инфографика, показваща как DocuWare автоматизира документооборота и бизнес процесите

Достъп до
информацията

Инфографика, показваща как DocuWare автоматизира документооборота и бизнес процесите

Прихващане на
информацията

Работни процеси

Достъп до
информацията

Инфографика, показваща как DocuWare автоматизира документооборота и бизнес процесите

Как DocuWare повишава ефективността на бизнеса

Управление на документи

manage

Намалете използването на хартия с 80 %

Процес на одобрение

process

Ускорете решенията 2 пъти с автоматизирани работни процеси.

Спестявания на разходи

savings

Спестете до 40 лева за обработка на документ.

Сътрудничество

cooperation

Осигурете на екипите 24/7 достъп до всички работни файлове.

Практически
примери

Как DocuWare
промени работата
на организации в
България

Как DocuWare промени работата на
организации в България

students

DocuWare в университетската система:
Студентски столове и общежития

След десетки години работа по "стария начин" (тромаво и с тонове разпечатани документи), професионалистите от Студентски столове и общежития променят коренно работните си процеси и ги оптимизират, благодарение на системата за управление на документи DocuWare.

tymbark

DocuWare в хранителната индустрия:
Тимбарк България

Благодарение на DocuWare, професионалистите от Тимбарк България дигитализират цялата своя документация и подобряват всички работни процеси, свързани с нейното обработване. Днес те не страдат от ненужни забавяния, нито пък допускат досадните грешки, характерни за ръчното обработване на информация.

genis

DocuWare в счетоводния бизнес:
Генис Консулт

Посредством DocuWare, счетоводна къща Генис Консулт успява да дигитализира голяма част от работните процеси, да гарантира сигурността на счетоводната информация и да намали допусканите при ръчно обработване грешки.

varna

DocuWare в общинската администрация:
Община Варна

След внедряването на DocuWare, Дирекция „Канцелария на общински съвет“ на Община Варна спестяват време и разходи, получават лесен достъп до своята документация и изключително улесняват своите работни процеси.

mondi

DocuWare в хартиената индустрия:
Монди Стамболийски

Дигиталната трансформация променя начина, по който в Монди Стамболийски управляват своята документация, създава и използва електронен дигитален архив с редица предимства, сред които гъвкавост и бързина при работа с документи, установен контрол с различни нива на достъп, известяване и стриктно проследяване на срокове.

mbal

DocuWare в здравеопазването:
МБАЛ „Света София“

DocuWare дават възможност на МБАЛ „Света София“ да дигитализира своята документация и да я управлява по-ефективно. Така болницата се придържа към най-съвременните стандарти за качество и успява да оптимизира работата на множество свои служители.

promex

DocuWare в малките бизнеси:
Promex Group

Благодарение на DocuWare, малката счетоводна компания Promex Group успява значително да улесни и подобри начина, по който управлява своите документи.

bbraun

DocuWare във фармацевтиката:
Б Браун България

Успешното имплементиране на DocuWare напълно променя и значително подобрява работата в няколко от големите отдели на Б Браун България. Професионалистите в тях управляват документите по-лесно, откриват нужната информация по-бързо и са готови за всички фирмени одити.

Вижте какво споделят
нашите бизнес
партньори за DocuWare

Пример за уеб форма, използвана в DocuWare за автоматизация на заявки и формуляри

Как уеб формите на
DocuWare помагат на
българския бизнес

Примери от
практиката

Топливо АД

Автоматизация на авансовите отчети

ИЗИДА Керамика 1894

Бързо подаване на производствена информация и отчитане на процеси

Плъкси България

Автоматизирано управление на договори и бланки

Предимства на
уеб формите

Спестяват време и усилия

Осигуряват точност и избягване на грешки

Улесняват служителите с интуитивен интерфейс

Пример за уеб форма, използвана в DocuWare за автоматизация на заявки и формуляри
qna

Често задавани
въпроси за DocuWare

DocuWare прави изключително лесно прехвърлянето на информация между потребители и системи чрез супер лесна и удобна интеграция с ERP, CRM или други приложения.

arrow

Всичко започва със свързване с DocuWare експертите на Немечек България. След като те се запознаят с проблемните звена и нуждите на компанията, те започват да персонифицират системата, за да може тя най-точно да отговаря на бизнес спецификата и изискванията. След внедряване на DocuWare и първите дни работа са възможни само някои малки настройки, за да започне дигиталната трасформация.

arrow

Нашите бизнес партньори споделят, че техните служители бързо привикват към работата със системата. Буквално в рамките на няколко седмици те преминават през първоначалния обучителен процес (подпомаган от специалисти от Немечек България) и впоследствие с лекота работят с DocuWare, спестявайки си много излишни усилия и нерви.

arrow

Направете първата
крачка към
вашата
дигитална трансформация

DocuWare е идеалното решение за всяка организация, която иска да остане конкурентоспособна и да подобри ефективността на своите процеси. Независимо от спецификата на вашия бизнес, оптимизирането на работата с документи, повишаването на ефективността на екипната работа и автоматизацията на рутинни задачи без съмнение ще бъде крачка напред, към бъдеще с удобни процеси и без купчини партия.

Екран на DocuWare – дигитално управление на документи и одобрения в реално време Екран на DocuWare – дигитално управление на документи и одобрения в реално време